O síndico terceirizado, seja ele uma pessoa física ou jurídica, é um profissional não condômino eleito para representar legalmente o condomínio. Ele recebe poderes dos condôminos para administrar o condomínio por meio de um mandato aprovado em assembleia geral.

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A eleição do síndico terceirizado ocorre durante uma assembleia, que pode ser ordinária ou extraordinária, onde também se aprova a terceirização do cargo e seus salários. A convocação dessa assembleia é feita pelo síndico atual, conforme estabelecido na convenção do condomínio.

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A contratação de um síndico terceirizado é formalizada através de um contrato de prestação de serviços, assinado pelo síndico terceirizado e pelos membros do Conselho Consultivo, em nome do condomínio. Embora a criação de um Conselho Consultivo não seja obrigatória, ela é recomendada quando a administração é terceirizada.

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Os salários e reajustes do síndico terceirizado devem estar claramente definidos no contrato, que geralmente tem duração de dois anos e pode ser renovado. É importante esclarecer as funções do síndico terceirizado para evitar confusões, especialmente em relação às responsabilidades que podem ser compartilhadas com uma administradora de condomínios.